Questa competenza ti permette di aumentare l'efficacia sul lavoro grazie a un'organizzazione intelligente, di valutare le situazioni in anticipo e di avere una visione più ampia dei propri orizzonti. Significa tenere presente cosa bisogna fare, quali scadenze vanno considerate, quanto tempo si ha a disposizione e quali sono le risorse che servono per quell'attività.
Cos’è?
La competenza nel sapere:
-cosa bisogna fare
- entro quando
- in che modo
- in quanto tempo
- di quali risorse dispongo e quali mi mancano
1️⃣ Assegna momenti specifici ad attività specifiche
Assegna e definisci specifici intervalli di tempo da allocare a determinati compiti da portare a termine.
2️⃣ Blocca le distrazioni
Evita di rispondere immediatamente alle persone, agli sms o alle e-mail a meno che non sia assolutamente cruciale. Dedica un intervallo di tempo per rispondere e considera la possibilità di disconnetterti per restare concentrato sulle attività importanti.
3️⃣ Categorizza
Analizza le tue attività ed organizzale per categoria. Valuta poi se attività simili appartenenti alla stessa categoria possono essere condotte insieme per creare sinergia e semplificare il processo.
4️⃣ Delega
Prendi in considerazione la possibilità di delegare alcuni compiti a persone equivalentemente qualificate per ridurre il carico lavorativo e concentrarti sulle attività che richiedono le tue competenze specifiche.
5️⃣ Pianifica il futuro
Crea un piano giornaliero, settimanale e mensile e seguilo il più possibile, monitora le scadenze e prevedi l'allocazione di alcuni intervalli di tempo per gli eventi imprevisti.
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